In dit artikel gaan we het hebben over een agenda bijhouden en een planning maken. Een planning maken kan op veel verschillende manieren. De ene manier is niet perse slechter dan de andere, maar het is wel goed om uit te zoeken welke manier het beste bij jou past. Hieronder zal de eerste stap in het plannen in verschillende vormen worden uitgelicht. Want een van de belangrijkste dingen is overzicht creëren, pas als je overzicht hebt kun je prioriteiten stellen en een tijdschema ofwel planning maken. 

Overzicht creëren 

Allereerst is het belangrijk om een goed overzicht voor jezelf te creëren. Zet alle vaste afspraken die jij hebt in een agenda. Of dit een agenda op je mobiel is of op papier, dat is aan jezelf om te bepalen wat je fijn vindt. Als je dit gedaan hebt dan heb je een overzicht voor jezelf welke afspraken wekelijks vast staan. Zo heb je een duidelijk hoeveel tijd je over hebt voor andere afspraken naast je vaste afspraken. Zet de afspraken die je naast je vaste afspraken inplant gelijk in je agenda, zo hou je het overzichtelijk en duidelijk voor jezelf. Zorg er daarnaast goed voor dat je vaste momenten hebt voor jezelf om te ontspannen. 

Kleurrijke agenda

Iedereen is verschillend en iedereen heeft een verschillende aanpak in planningen creëren. Een veel gebruikte manier om een agenda of planning overzichtelijk te maken is om te werken met kleuren. Gebruik voor ieder onderwerp een andere kleur die je standaard terug laat komen. Gebruik hierbij een logische kleurindeling. Gebruik bijvoorbeeld de kleur rood bij belangrijke deadlines voor school of werk. De kleur kan per persoon verschillen, maak een duidelijk overzicht voor jezelf. Deze methode van een planning maken past heel goed bij beelddenkers. Vaak zie je bij beelddenkers dat zij het grote geheel zien in de planning. Door de kleuren te gebruiken kunnen er geen belangrijke details vergeten worden.

Een planning op papier

Bij het kopje ‘Overzicht creëren’ is benoemd dat je voor jezelf een goede methode moet kiezen om je agenda en planning bij te houden. Een minder vaak gekozen manier, maar zeker een hele goede manier is om het bij te houden op papier. Dit kan op een A4’tje zijn dat je zelf een planning maakt, maar dit kan ook op een speciaal daarvoor ontworpen planning. Ook bij een papieren planning kunnen de kleuren worden gebruikt voor de verschillende activiteiten, schrijf of onderstreep de activiteit in de gekozen kleur. Door een planning op papier te maken ben je actief bezig met het indelen van je activiteiten en onthoud je dit eerder. 

Gedetailleerde planning

Naast een overzichtelijke planning van alle activiteiten die je te doen hebt kan je ook een gedetailleerde planning maken. Schrijf alle to-do’s op bij de activiteiten die je moet doen. Zo kan je niets vergeten voor te bereiden en heb je in één overzicht je agenda en een planning. Om voor jezelf je prioriteiten helder te hebben kan je to-do’s ook verdelen in kleuren. Maak bijvoorbeeld belangrijke to-do’s of waar veel werk in zit rood, minder belangrijke oranje en to-do’s waar weinig tot geen werk in zit groen. Er komen veel kleuren in je agenda te staan, maar je creëert voor jezelf een heel duidelijk en gedetailleerde planning. 

Mocht je hier meer over willen weten, of heb jij een dringende vraag? Mail dan naar info@col911.nl